Datenschutzinformation: SOG® IDA Live App

Die IVE App „SOG® IDA Live“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Bauzustandsdaten auf Gleisbaustellen aufzunehmen und an den SOG® Server zu senden. Meldungen anderer am Bau Beteiligter werden sofort nach dem Versand mit der App SOG® IDA Live auf dem Smartphone angezeigt und können in einem Chat kommentiert und diskutiert werden.
Voraussetzung für die Nutzung von „SOG® IDA Live“ ist ein Nutzeraccount auf einem SOG® Server. Dieser Server inkl. der darauf befindlichen Nutzerverwaltung wird von Ihrer Organisation / Firma betrieben und verwaltet.
Werden bestimmte Services innerhalb der App in Anspruch genommen, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie transparent über die Art, den Umfang und den Zweck der erhobenen und verarbeiteten Daten sowie Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

IVE – Ingenieurgesellschaft für Verkehrs- und Eisenbahnwesen mbH
Lützerodestraße 10
30161 Hannover, Germany
Telefon: +49 / (0)511 / 89 76 68 – 10
E-Mail: info@ivembh.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

IVE – Ingenieurgesellschaft für Verkehrs- und Eisenbahnwesen mbH
Datenschutzbeauftragter
Lützerodestraße 10
30161 Hannover, Germany
Telefon: +49 / (0)511 / 89 76 68 – 10
E-Mail: datenschutz@ivembh.de

2. Betroffenenrechte

Nachfolgend sind alle Rechte der Nutzer der SOG® IDA Live App aufgeführt:
– Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
– Sie können die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten und die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten verlangen.
– Sie können die unverzügliche Löschung aller Sie betreffenden Daten verlangen.
– Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511 120-4500
Fax 0511 120-4599
E-Mail an poststelle@lfd.niedersachsen.de

3. Kategorien personenbezogener Daten

Die Nutzung der App ist grundsätzlich nur in Verbindung mit einem SOG® Server und entsprechenden Zugangsdaten für diesen Server möglich.
In der App wurde vollständig auf Werbung verzichtet. Es sind keinerlei Werbenetzwerke eingebunden und es erfolgt keine Beobachtung des individuellen Nutzungsverhaltens (sog. Tracking).
Wenn Sie sich über die App mit einem SOG® Server verbinden, werden Nutzungsdaten die technisch bedingt bei der Datenübermittlung über das Internet anfallen nicht gespeichert oder ausgewertet.
Zur Verbindung und Authentifizierung am SOG® Server werden folgenden Kategorien verarbeitet:
– URL des SOG® Servers
– Nutzername
– Passwort
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Authentifizierung des Nutzers am SOG® Server und die Zuordnung von Meldung zu einem Nutzer im Sinne des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4. Endgeräte-Berechtigungen bei Nutzung der App

Bei der Nutzung einiger App-Funktionen können zusätzliche Berechtigungen abgefragt und anschließend Daten erfasst und verarbeitet werden. Erst hierdurch können Sie die IDA Live App im vollen Umfang nutzen. Sämtliche erteilten Berechtigungen werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke genutzt. Wir erheben keine Daten, die wir für die in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke nicht zwingend benötigen.
Die nachfolgend aufgeführten Kategorien von Berechtigungen sind durch das jeweilige Betriebssystem (Google Android / Apple iOS) vorgegeben. Die jeweils einzelnen beinhalteten Berechtigungen sind technisch vom Betriebssystem vorgegeben und aneinandergebunden.

4.1. Technisch bedingte Berechtigungen – Android

Sonstiges (hierdurch wird der Abruf von Informationen über das Internet durch die App ermöglicht):
Auf alle Netzwerke zugreifen, Ruhezustand deaktivieren, Google-Servicekonfiguration lesen, beim Start ausführen, Internetdaten erhalten, Vibrationsalarm steuern, Netzwerkverbindungen abrufen, WLAN-Verbindungen abrufen.
Kamera (hierdurch wird die Aufnahme von Fotos ermöglicht):
Zum Hinzufügen des Fotos an Meldungen.
Speicherzugriff (hierdurch wird die schnellere Darstellung von Daten ermöglicht):
Vom Server erhaltene Daten werden offline im Cache der App abgelegt. Auch noch nicht an den Server gesendete Daten werden hier abgelegt. Dadurch kann die App auch offline den letzten Datenstand anzeigen und bei langsamer Internetverbindung schneller Daten zur Ansicht bereitstellen. Zum Hinzufügen und Speichern von Fotos an Meldungen.
Rechtsgrundlage der Nutzung dieser Geräteberechtigungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

4.2. Technisch bedingte Berechtigungen – iOS

Mobile Daten (hierdurch wird der Abruf von Informationen über das Internet durch die App ermöglicht):
Zugriff auf das mobile Datennetzwerk außerhalb eines verbundenen WLAN-Netzwerks (unterwegs), um den Abruf von Informationen durch die App zu ermöglichen.
Kamera (hierdurch wird die Aufnahme von Fotos ermöglicht):
Zum Hinzufügen des Fotos an Meldungen.
Speicherzugriff (hierdurch wird die schnellere Darstellung von Daten ermöglicht):
Vom Server erhaltene Daten werden offline im Cache der App abgelegt. Auch noch nicht an den Server gesendete Daten werden hier abgelegt. Dadurch kann die App auch offline den letzten Datenstand anzeigen und bei langsamer Internetverbindung schneller Daten zur Ansicht bereitstellen. Zum Hinzufügen und Speichern von Fotos an Meldungen.
Rechtsgrundlage der Nutzung dieser Geräteberechtigungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

4.3. Standort

Unsere App bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Ihrer Freigabe, Informationen über Ihren Standort abzurufen. Dies ist nötig, um Ihnen beim Anlegen einer neuen Meldung eine aus Ihrer aktuellen Position abgeleitete Streckenkilometrierung als Position vorzuschlagen. Die Nutzung des Standortes erfolgt ausschließlich auf Ihrem mobilen Gerät. Es wird nur die abgeleitete Streckenkilometrierung weiterverarbeitet, wenn diese dann von Ihnen übernommen wird.
Rechtsgrundlage der Nutzung dieser Funktion ist die beim ersten Anlegen einer Meldung erteilte Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Diese Zustimmung kann auch nachträglich erteilt oder in den Berechtigungs-Einstellungen Ihres Endgerätes widerrufen werden.

4.4. Fotos / Speicher (Mediendateien)

Unsere App bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Ihrer Freigabe, auf Mediendateien/Fotos auf dem Speicher ihres Gerätes zuzugreifen. Dies ist nötig, um bereits auf dem Gerät befindliche Fotos an Meldungen anhängen zu können. Weiterhin können mit der Kamera aufgenommene Fotos im allgemeinen Speicher des Gerätes abgelegt werden und damit auch für andere Apps zur Verfügung gestellt werden. An Meldungen angehängte Fotos werden an den verbundenen Server übertragen.
Rechtsgrundlage der Nutzung dieser Funktion ist die beim ersten Anlegen einer Meldung erteilte Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Diese Zustimmung kann auch nachträglich erteilt oder in den Berechtigungs-Einstellungen Ihres Endgerätes widerrufen werden.

4.5. Kamera

Unsere App bietet Ihnen die Möglichkeit, nach Ihrer Freigabe, auf die Kamera Ihres Gerätes zuzugreifen. Dies ist nötig, um neue Fotos aufzunehmen, an Meldungen anzuhängen und optional in dem allgemeinen Speicher abzulegen. An Meldungen angehängte Fotos werden an den verbundenen Server übertragen.
Rechtsgrundlage der Nutzung dieser Funktion ist die beim ersten Anlegen einer Meldung erteilte Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Diese Zustimmung kann auch nachträglich erteilt oder in den Berechtigungs-Einstellungen Ihres Endgerätes widerrufen werden.

4.6. Lokale Daten

Die nachfolgend aufgeführten Daten werden lokal auf Ihrem Endgerät von der App gespeichert.
Eine Auswertung findet nicht statt.
– Nutzername (verschlüsselt)
– Passwort (verschlüsselt)
– URL des SOG® Servers
– Darstellungsoptionen der App
– Offlinedaten der App (Cache) wie Projektinformationen, Arbeitsgänge, Meldungen

5. Fehlerberichte (nur Android)

Sollte es in Folge eines Fehlers zu einem Absturz der App kommen, so werden Informationen über das Gerät gesammelt und ein genaues Fehlerprotokoll erstellt. Die Geräteinformationen und das Fehlerprotokoll können an die hinterlegte E-Mail-Adresse: sog@ivembh.de gesendet werden. Der Versand erfolgt über den Mailclient Ihres Endgerätes und muss von Ihnen aktiv durchgeführt werden. Es erfolgt niemals ein automatischer Versand. Das Fehlerprotokoll mit allen enthaltenen Daten wird der Mail angehängt und kann mit einem Texteditor eingesehen werden. Sollten Sie uns ein Fehlerprotokoll zusenden, so werden die Daten ausschließlich zur Rekonstruktion des Absturzes genutzt. Die Erstellung des Fehlerprotokolls kann in den Einstellungen der App jederzeit de- bzw. aktiviert werden.

6. Datenverarbeitung bei Download der App

Wenn Sie die Applikation im App Store (Apple) oder Google Play (Google) herunterladen, dann gelten deren Datenschutzbedingungen. Über diese können Sie sich hier informieren:
App Store: https://www.apple.com/de/privacy/
Google Play: https://www.google.com/privacypolicy.html